أنواع التقارير:
- تقارير من ناحية الزمن : تقارير دورية - تقارير غير دورية 
- تقارير من ناحية التوجيه: تقارير داخلية - تقارير خارجية. 
- تقاريرمن ناحية الهدف : تقارير متابعة - تقارير معلومات -تقارير دراسات - تقارير أداء. 
-تقارير من ناحية المحتوى: تقارير مالية ومحاسبية - تقارير النشاطات -تقارير الأفراد. 
مواصفات التقرير:
الوضوح - السهولة - الشمولية - الدقة - الموضوعية -التوقيت - تسلسل الأفكار - القدرة على الإقناع -أسلوب العرض. 
مراحل إعداد التقارير : 
- مرحلة الإعداد: الإطار العام - الهدف من إعداد التقرير - من هو قارئ التقرير - معلومات التقرير. 
- مرحلة التنظيم والبناء : بداية التقرير - صلب التقرير - الخاتمة. 
- مرحلة الكتابة : أن يكون التقرير واضحاً وملخصاً ودقيقاً - أن تكون الفقرات قصيرة، يتضمن كل منها موضوعاً محدداً - أن يكون الانتقال من فقرة لأخرى سلسا - اختيار أسلوب الكتابة المناسب للقارئ - استخدام وسائل الإيضاح المناسبة للمعلومات التي تعرض. 
-مرحلةالمراجعة : كتابة المسودة - طباعة المسودة - توزيع التقرير.


الطريقة الفعالة لأعدادالتقارير

أهم العناصر الواجب مراعاتها عند إعداد التقارير يتعلق بأعمال الجهة المعدة للتقرير: 
1- سرد الحقائق الرقمية بدقة وأمانة .
2- طرح المشكلات كما هي دون تحيز من طرف معد التقرير
3- الدقة والوضوح في صياغة اللغة والقواعد
4- الاختصار ما أمكن دون الإخلال بموضوع البحث
5- بداية التقرير بمقدمة
6- ذكرالأهم فالمهم تباعاً
7- ضرورة فهم المتلقي وتكيف التقرير تبعا لذلك بهدف الوصول للقرار الفعال
8- استخدام الرسوم البيانية والإيضاحات والجداول ما أمكن ذلك
9- ذكر مصادر المعلومات والمراجع
10- وضع حلول أو بدائل
11- ختم التقرير بالخلاصة والتوصيات


أهم العوائق التي قد تقف أمام معد التقرير :
1- صعوبة الحصول على الحقائق الرقمية
2- ضيق الوقت المتاح لإعداد التقرير
3- عدم تعاون جهات الاختصاص في تقديم المعلومات
4- عدم فهم الغرض الرئيسي من إعداد التقرير
5- اختلاف ثقافة معد ومتلقي التقرير
6- عدم القدرة على الاختصار
7- ضعف وركاكة أسلوب معد التقرير .


طرق التغلب على معيقات إعداد التقرير
1- اخذ ملاحظات مباشرة من الجهة المقترح إعداد التقرير لها
2- طلب تخصيص الوقت الكافي اللازم لإعداد التقرير
3- عمل مسودة ( draft) أولي والتعديل عليه
4- تقوية اللغة والقواعد بالاطلاع
5- استخدام التقنيةالحديثة ( الحاسوب) في إعداد التقرير
6- البعد قدر الإمكان عن الإسهاب ( الإطالة ) في الشرح تفاديا للوقوع في الخطأ.
7- بيان اوجه القصور في التقرير ووضع المدير في الصورة .